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亚沙会 | 沈德安:逐梦亚沙会开发,赋能自贸港建设

时间:2020-10-16 10:24来源:《南岛视界》杂志编辑:旅文+


图 |三亚旅游文化投资集团有限公司副总经理、三亚亚沙委副秘书长、亚沙委市场开发部执行副部长沈德安


2018年8月19日,三亚成功获得第六届亚洲沙滩运动会(以下简称“亚沙会”)举办权,这是海南首次举办如此高规格的洲际综合性运动会。


“办好一次赛,搞活一座城”。亚沙会落地三亚无疑存在巨大的机遇,但欣喜之余也颇有压力。按照惯例,筹办一场同规格的综合性运动会通常需要4~6年,广州亚运会更是用了8年筹备,而亚沙会从申办到举办仅剩两年时间。面对时间紧、任务重的严峻考验,“亚沙人”必须克服困难,砥砺前行。


2019年12月,时任三亚旅游文化投资集团有限公司的副总经理沈德安被委派到亚沙会主持市场招商工作。此时,距离还未延期的亚沙会举办时间仅剩1年,而亚沙会市场招商工作还未有突破。


与时间赛跑,筑牢亚沙人才队伍底子


赛事不等时间,时间不等人。面对紧迫的时间、方兴未艾的市场以及不熟悉赛事市场开发业务的部门成员,刚走马上任的沈德安只能硬着头皮迎难而上。到任后,他提出把筹办亚沙会市场开发作为推进海南自贸港建设的渠道和平台。


为尽快熟悉工作,摸清家底,查找部门管理存在的短板。他认真疏理市场开发部工作,召开近50次专题工作研究会、座谈会,理顺工作重要顺序、制定工作目标任务、倒排工期。针对部门工作滞后等问题,针对性地成立了赞助商权益工作项目组、特许经营工作项目组、体育彩票工作项目组、赞助开发项目组。


沈德安深知要做好市场开发业务,离不开成熟的人才团队。他到岗后不断学习,快速掌握市场开发以及赞助招商的原理,针对团队中新手多、不熟业务的现状,有针对性地给部门工作人员开展30余次专题培训,公文写作、市场开发服务、赞助商权益、特许经营、票务运营等专题学习让团队快速成长。沈德安勉励团队:“时间不够用,就发挥敢作敢为、敢为人先的特区精神,拿出‘一天当作三天用’的拼劲,努力克服困难,把工作抓紧往前推。”


在部门工作人员共同努力下,沈德安所在部门的管理水平、工作效率以及业务能力都得到快速提高。市场开发部从亚沙会的垫底部门成长为工作成效最显著的部门之一,亚沙会市场招商工作也初见成效。


正如沈德安在采访时引用亚奥理事会终身名誉副主席魏纪中所言:卓越的人才是亚沙会最宝贵的遗产。亚沙会将给海南留下带不走的人才财富,培养起熟悉国际大型赛事规则、具有国际视野和国际交往能力的一批实干担当的干部人才队伍,将对海南的发展建设起着重要推动作用。

 

探索新方法、新机制,开创亚沙招商新局面


进入2020年,距离亚沙会举办时间越来越近。一场突如其来的新冠肺炎疫情,让筹备工作的难度系数翻倍。在疫情防控常态化背景下,如何安全、科学、专业地推进亚沙会的举办成为组委会工作的重中之重。


为打破疫情影响带来的“僵局”,推进筹备工作的开展,沈德安带领亚沙会市场开发部以超常规的效率、举措全速推进筹备工作。


在他看来,作为海南首个洲际级别的综合体育赛事,亚沙会本身就具有高频次的曝光度和强大的持续传播属性,亚沙会这个体育品牌大IP能为赞助品牌赋能,实现双方共赢局面。常规看,体育赛事招商模式较为单一且赞助价码较大,只有实力雄厚的大公司才有资本进行投资。招商工作面临巨大挑战,综合考量下,他带领团队探索多种业务模式,探索招商新方法、新机制,让更多的品牌有机会参与三亚“体育+”产业深度融合。




推进竞争性磋商招商模式。2019年12月30日,亚沙会高级合作伙伴(银行类)竞争性磋商会召开。在这场大会上,市场开发部拉来了中国工商银行5250万元的现金赞助,协助亚沙会组委会在2020年前夕赢得了“开门红”。


推进“征集+定向采购”的模式。通过积极推介洽商以及赞助企业的征集运作,成功推进了制服类、票务类、保险类、体育展示和颁奖仪式类、物流类、场馆运行设计类、体育器材类等7个项目的赞助招商工作,赞助价值近4000万元。


争取政府支持推进高级合作伙伴层级赞助招商工作模式。比如对接推进中免集团的赞助招商工作;继续对接商业银行类高级合作伙伴赞助事宜;探索对接环卫类高级合作伙伴赞助招商工作等。


立足传统赞助模式,积极开发赞助商。目前,与网络信息安全、食品、饮品类、咖啡类等4家支持单位签订了赞助协议。推进爱上椰、宁波小遛电动车等2家公司提交了赞助方案,目前正进一步完善赞助细节和赞助合同的起草。初步完成总部酒店和龙舟类等2家供应商的赞助洽谈工作。


依托三亚亚沙会测试赛,推进赛事冠名赞助。在三亚亚沙会赛事举办之前,将举办项目为沙滩手球、帆船、卡巴迪、田径的4场测试赛。目前,海南昌江黎山酒业酿造有限公司以现金赞助的形式摘得手球邀请赛冠名权。中通服、中国电信、中国联通也计划进行冠名赞助。


撬动社会“精英”资源,发挥二级代理商作用。如与40家公司签订二级代理协议,通过召开二级代理商座谈会,逐步对省内、省外的招商工作进行有效布局,有效推动社会“精英”积极参与市场开发工作。目前,二级代理商成功推出了10多家赞助意向企业。


截止2020年6月,亚沙会市场开发部向100多家目标企业进行赞助招商工作,通过不断创新招商工作方法和机制,越来越多的企业正积极投身亚沙会事业,共享赛会红利。


年初,在新冠疫情爆发后,沈德安还积极发动赞助商捐资抗疫。第一批募得现金28.4万元人民币,购买5万个俄罗斯进口一次性医用口罩、3万双俄罗斯进口一次性医用手套、16瓶韩国进口洗手液;第二批募得价值15.83万元的防控物资,包括有5000个医用一次性口罩、500双医用一次性手套、600桶卫清宁过硫酸氢钾复合物粉(配套背负式电动喷雾器1个、普通喷水壶4个)、500套医用防护服。防控物资都移交三亚市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部。


助力自贸港,促进“体育+”产业融合


此时的三亚正如火如荼地投身在自贸港的建设中,越来越多的总部机构、推广中心迁来三亚,随之而来的人才团队、分发渠道、链接的客户群体都在与海南建立越来越紧密的链接。


在沈德安看来,体育也是一个城市的窗口,亚沙会是海南自贸港建设的重要平台和窗口。亚洲43个国家和地区的3000多名运动员及亚洲各国政要、亚奥理事会大家庭成员、体育官员、媒体记者等1万余人会因亚沙共聚三亚,届时,全球的“目光”将聚焦三亚。


亚沙会也是海南自贸港建设中探索体育+旅游+文化产业融合的重要实践。围绕亚沙会建立体育旅游IP形象对海南打造国际旅游消费中心和建立国家体育旅游示范区而言大有裨益。沈德安带领市场开发部积极推进特许经营业务,至今,已签约8家特许经营商,待签约5家,共生产近50款特许商品纪念品,将特许经营店开进景区、酒店、机场、商业超市的步伐也在不断地迈进。


此外,亚沙会纪念邮票、明信片,亚沙会专题彩票等项目也正在有序进行。

 

受新型冠状病毒肺炎全球疫情影响,8月10日,经亚奥理事会、中国奥委会和三亚亚沙会组委会达成一致,决定推迟2020年第六届亚洲沙滩运动会至2021年4月2日至10日举办。这为筹办工作赢得了一些时间。沈德安因在前期工作中的优秀表现被任命为亚沙委副秘书长,同时分管市场开发部和志愿者部。他坦言:“责任会更重,挑战也会更多。但作为一名中国民主建国会会员、民主党派挂职干部,我会在组织提供的平台上克服艰阻,砥砺前行。”

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